গনপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা সমবায় কার্যালয়
বাকেরগঞ্জ, বরিশাল।
www.cooprative.bakerganj.gov.bd
নাগরিক সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (সিটিজেন চার্টার)
ক্রঃ নং
|
সেবার নাম | সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান | সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি | দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবী,অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল | উধ্বতন কর্মকর্তার পদবী,অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
০১ | ০২ | ০৩ | ০৪ | ০৫ | ০৬ | ০৭ | ০৮ |
০১ | প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের জন্য সাংগঠনিক কাগজপত্র প্রস্তুত। | আবেদন প্রাপ্তির ৬০(ষাট) দিনের মধ্যে | ০১. নিবন্ধনের জন্য আবেদন ফরম (ফরম-১) (বিধি-৫ দ্রষ্টব্য)। ২. নূন্যতম ২০ (কুড়ি) জন একক ব্যক্তির (সর্বনিম্ন ১৮ বছর বয়সী) জাতীয় সনদ/জাতীয় পরিচয়পত্র। ৩. পাসপোট সাইজ ছবি (প্রত্যেকের)। ৪. সাংগঠনিক সভার কার্যবিবরণী। ০৫. প্রস্তাবিত সমিতি পরিচালনাকালীন সময়ের জমা-খরচ হিসাব বিবরণী এবং সদস্যগনের জমাকৃত শেয়ার ও সঞ্চয় আমানতের তালিকা। ০৬. সমিতি সংগঠিত হওয়ার পরবর্তী দুই বছরের বাষিক বাজেট (মূলধন ও রাজস্ব )প্রাক্কলন। ০৭. তিনশত টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অফিস ভাড়র চুক্তি। ০৮. স্থানীয় জনপ্রতিনিধি কর্তৃক সমিতির অফিস ভাড়ার স্ট্যাম্প সম্পকীয় প্রত্যয়ন পত্র। ০৯. সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা প্রতিপালন সংক্রান্ত অঙ্গিকার নামা (সমিতির সকল সদস্য কর্তৃক স্বাক্ষরিত)। ১০. ব্যাংকিং কার্যক্রম না করার বিষয়ে অঙ্গীকার নামা ( সমিতির সকল সদস্য কর্তৃক স্বাক্ষরীত। ১১. সমিতির প্রস্তাবিত উ-প আইনের ০৩ (তিন) কপি। ১২. নিবন্ধন ফি ও ভ্যাট পরিশোধের চালান কপি। ১৩. কৃষি বা কৃষক, মৎস্যজীবী বা মৎস্যচাষী,শ্রমজীবী, মৃৎশিল্প, তাঁতী, ভুমিহীন ,বিত্তহীন, মহিলা, হকাস, মুক্তিযোদ্ধা, যুব (১৮ বছর হতে ৩৫ বছর বয়সী) , অটোরিকাক্সা, অটো টেম্পো, টেক্সিক্যাব,মটর,ট্রাকবা টেঙ্ক,লরি চালক, ফ্লাট বা এপার্টমেন্ট মালিক, দোকান মালিক বা ব্যবসায়ী বা মার্কট উল্লেখিত নামে সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে ব্যক্তি সদস্যের মূল পেশার সাথে সমিতির ধরনের মিল থাকতে হবে। ১৪. নিবন্ধন পূর্ব প্রশিক্ষণ। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়,
বাকেরগঞ্জ, বরিশাল।
|
ক) নিবন্ধন ফিঃ প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে ৩০০/- টাকা এবং দারিদ্র বিমোচনের আওতায় সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে ৫০/- টাকা ট্রেজারী চালান মূলে সরকারী কোষাগারে পরিষোধযোগ্য। খ) ভ্যাটঃ নির্ধারিত নিবন্ধন ফি এর উপর ১৫% হারে ভ্যাট ট্রেজারী চালান মূলে সরকারী কোষাগারে পরিশোধযোগ্য। |
মোঃ সোহাগ
সহকারী পরিদর্শক
উপজেলা সমবায় কার্যারয়,
বাকেরগঞ্জ, বরিশাল। ০২৪৭-৮৮৬৯৫৯১ |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা,
বরিশাল। ০২৪৭৮৮৩০২৩১ dco99barisal@gmail.com |
০২ |
সমবায় সমিতির উপ-আইন সংশোধন।
|
আবেদন প্রাপ্তির ৬০ (ষাট) দিনের মধ্যে | ১.আবেদন ফরম (ফরম-৪) বিধি-৯(২)দ্রষ্টব্য ২. প্রস্তাবিত উপ-আইন/উপ-আইনের সংশোধনী সমূহ। ৩. ব্যবস্থাপনা কমিটির সভা ও সাধারণ সভার কার্যবিবরনী এবং সাধারণ সদস্যগনের অনুকূলে প্রেরিত নোটিশ। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়,
বাকেরগঞ্জ, বরিশাল। |
বিনামূল্যে |
মোঃ সোহাগ
সহকারী পরিদর্শক
উপজেলা সমবায় কার্যারয়,
বাকেরগঞ্জ, বরিশাল। ০২৪৭-৮৮৬৯৫৯১ |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ০২৪৭৮৮৩০২৩১ dco99barisal@gmail.com |
০৩ | সমবায় সমিতির অডিট বরাদ্দ | জুন মাসের শেষ সপ্তাহে | ৫০০০০/- টাকার নীচে সমবায় বিভাগীয় প্রাথমিক সমবায় সমিতি ও প্রকল্পভুক্ত প্রাথমিক সমবায় সমিতির অডিট বরাদ্দ। |
প্রযোজ্য নহে |
বিনামূল্যে |
মোঃ সোহাগ
সহকারী পরিদর্শক
উপজেলা সমবায় কার্যারয়,
বাকেরগঞ্জ, বরিশাল। ০২৪৭-৮৮৬৯৫৯১ |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ০২৪৭৮৮৩০২৩১ dco99barisal@gmail.com |
০৪ | সমবায় সমিতির অন্তর্বতী ব্যস্থাপনা কমিটি নিয়োগ | নির্ধারিত সময় নেই, অবিলম্বে | প্রযোজ্য নহে |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়,
জেলা সমবায় র্যালয় |
বিনামূল্যে |
মোঃ সোহাগ
সহকারী পরিদর্শক
উপজেলা সমবায় কার্যারয়,
বাকেরগঞ্জ, বরিশাল। ০২৪৭-৮৮৬৯৫৯১ |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ০২৪৭৮৮৩০২৩১ dco99barisal@gmail.com |
০৫ | সমবায় সমিতির নির্বাচন পরিচালনা কমিটি নিয়োগ | নির্বাচন অনুষ্ঠানের ৫০ দিন পূবে | সমিতির প্রস্তাব সম্বলিত আবেদন ও উপজেলা সমবায় অফিসারের সুপারিশ। | সাদা কাগজে আবেদন | বিনামূল্যে |
মোঃ সোহাগ
সহকারী পরিদর্শক
উপজেলা সমবায় কার্যারয়,
বাকেরগঞ্জ, বরিশাল। ০২৪৭-৮৮৬৯৫৯১ |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ০২৪৭৮৮৩০২৩১ dco99barisal@gmail.com |
০৬ | জলমহল ইজারায় অংশগ্রহণে প্রত্যায়ন প্রদান। | ০১-০৩ দিন। | ১। সমবায় সমিতির আবেদন ২। ব্যস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন। ৩। সমিতির সর্বশেষ অডিট প্রতিবেদন। |
উপজেলা সমবায় কার্যালয়,
জেলা সমবায় র্যালয় |
বিনামূল্যে |
মোঃ সোহাগ
সহকারী পরিদর্শক
উপজেলা সমবায় কার্যারয়,
বাকেরগঞ্জ, বরিশাল। ০২৪৭-৮৮৬৯৫৯১ |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ০২৪৭৮৮৩০২৩১ dco99barisal@gmail.com |
০৭ | অডিট ফি জমা গ্রহণ | অডিট সম্পাদনের সাথে সাথে। | ১। অডিট নোটের ভিত্তিতে প্রাথমিক সমবায় সমিতির অডিট ফি নির্ধারণ। ২. অডিট ফি ট্রেজারী চালানের কোড ১-৩৮৩০০০০০-২০২৯ মাধ্যমে ব্যাংকে জমা। ৩. ট্রেজারী চালানের কপি উপজেলা সমবায় অফিস জমা প্রদান। |
চালানের কপি | ১. নিরীক্ষা ফি ও ভ্যাট ক) সমবায় সমিতির ১০০ (একশত) টাকা নীট মুনাফা বা উহার অংশের জন্য ১০ টাকা হারে প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে সবোচ্চ ১০,০০০/-(দশ হাজার) টাকা এবং জাতীয় ও কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে ০১ কোটি টাকার উধে ০২ কোটি টাকা পর্যন্ত সর্বচ্চ ১,০০,০০০/-(এক লক্ষ) টাকা রিরীক্ষা ফি পরিশোধযোগ্য। পরিশোধ পদ্ধতিঃ ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারী কোষাগারে পরিশোধযোগ্য। |
মোঃ সোহাগ
সহকারী পরিদর্শক
উপজেলা সমবায় কার্যারয়,
বাকেরগঞ্জ, বরিশাল। ০২৪৭-৮৮৬৯৫৯১ |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ০২৪৭৮৮৩০২৩১ dco99barisal@gmail.com |
০৮ | সমবায় উন্নয়ন তহবিল | অডিট সম্পাদনের সাথে সাথে | ১। অডিট নোটের ভিত্তিতে সমবায় উন্নয়ন তহবিল নির্ধারন | অনলাইনে জমা প্রদানের স্লিপ | নীট লাভের ৩%ন হারে পরিশোধ পদ্ধতিঃ “কো-অপারেটিভ ডেভেলপমেন্ট ফান্ড-বরিশাল বিভাগ, সঞ্চয়ী হিসাব নং -০১০০০১৭৭৯৪৫৫২, জনতা ব্যাংক লিঃ শ্যামলী শাখা ,ঢাকা অনুকূলে অনলাইনের মাধ্যোমে পরিশোধ যোগ্য। |
উপজেলা সমবায় অফিসার
বাকেরগঞ্জ, বরিশাল। ০২৪৭-৮৮৬৯৫৯১ |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ০২৪৭৮৮৩০২৩১ dco99barisal@gmail.com |
০৯ | প্রশিক্ষণ (সমবায় সমিতির সদস্যদের মধ্যে)
>ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ। |
০১ (এক) দিন। | প্রশিক্ষণ মডিউল | উপজেলা সমবায় অফিস কর্তৃক সমবায় সমিতির সদস্যদের মনোনয়নের প্রেক্ষিতে | প্রশিক্ষণ প্রদানকারী কর্মকর্তাদের সস্মানী এবং অংশগ্রহণকারী সমবায়ীদের জন্য সমবায় অধিদপ্তর হতে কাগজ, কলম, ফোল্ডার ও ভাতা প্রদান করা হয়।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার
বাকেরগঞ্জ, বরিশাল। ০২৪৭-৮৮৬৯৫৯১ |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা, বরিশাল। ০২৪৭৮৮৩০২৩১ dco99barisal@gmail.com |
১০ | প্রশিক্ষণ (সমবায় সমিতির সদস্যদের মধ্যেঃ >আইজিএ(সেলাই) >আইজিএ (বেসিক কম্পিউটার) >আইজিএ (ক্রিষ্টাল শো-পিছ) >আইজিএ (ইলেট্রিকাল) >আইজিএ (ব্লক বাটিক) >আইজিএ (মোবাইল সাভিসিং) >হিসাব ও নিরীক্ষা >সমিতি ব্যবস্থাপনা |
১৫(পনের) দিন
১০ (দশ) দিন ০৫ (পাঁচ) দিন ০৫ (পাঁচ) দিন ০৫ (পাঁচ) দিন ০৫ (পাঁচ) দিন ১০ (দশ) দিন ০৫ (পাঁচ) দিন ০৫ (পাঁচ) দিন |
প্রশিক্ষণ মডিউল | উপজেলা সমবায় অফিস কর্তৃক সমবায় সমিতির সদস্যদের মনোনয়নের প্রেক্ষিতে | বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী কোটবাড়ী, কুমিল্লা ও শের-ই বাংলা আঞ্চলিক সমবায় শিক্ষায়তন, কাশিপুর , বরিশাল। সমবায় অধিদপ্তর কর্তৃক নির্ধারীত হারে সমবায়ীদের প্রশিক্ষণ ভাতা ও যাতায়াত ভাতা প্রদান করা হয়। |
উপজেলা সমবায় অফিসার
বাকেরগঞ্জ, বরিশাল। ০২৪৭-৮৮৬৯৫৯১ |
জেলা সমবায় কর্মকর্তা,
বরিশাল। ০২৪৭৮৮৩০২৩১ dco99barisal@gmail.com |
অর্থবছর: ২০২৩-২০২৪
ক্রমিক নং |
শিরোনাম |
ডাউনলোড |
০১ |
সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (সিটিজেন চার্টার) ১ম ত্রৈমাসিক | ডাউনলোড
|
০২ |
সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (সিটিজেন চার্টার) ২য় ত্রৈমাসিক |
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস